Načrt LOTO bo izveden

Dodelitev odgovornosti (kdo je pooblaščeni zaposleni, ki izvaja zaklepanje, oseba, odgovorna za izvajanjeLOTOnačrt, izvaja skladnost z uvrstitvijo na seznam, spremlja skladnost itd.).

To je tudi dobra priložnost, da opredelite, kdo bo nadzoroval in beležil vsa potrebna in zahtevana usposabljanja ter kdo bo usposabljanje izvajal. Čeprav vaš pisni postopek ne zahteva nujno imena, mora vsaj navajati delovno funkcijo ali naziv odgovorne osebe (na primer vodja ekipe za okolje, varnost in zdravje pri delu na lokaciji, vodja za okolje, varnost in zdravje pri delu itd.). OSHA zahteva redne preglede pisnih postopkov vsaj enkrat letno. Kot del standardizacije morate določiti datum ponovnega pregleda – morda po tem, ko je sezonska poslovna proizvodnja na nizki točki, po rednih izboljševalnih dogodkih ali po selitvi strojev in opreme. Na ta način lahko vaša ekipa vsako leto načrtuje enako količino časa.

V ameriških zveznih državah, ki imajo svoje načrte OSHA, je pomembno, da v svoj pisni načrt vključite vse razlike med zveznimi in državnimi načrti.

Kot dodatek k pisnemu postopku je priporočljivo tudi, da izpolnite seznam sredstev ali seznam strojev/opreme po lokacijah.

Poleg skladnosti s predpisi priporočamo tudi vzpostavitev programa najboljših praks, ki vključuje fotografije posameznih strojev, na katerih so označene točke energetske izolacije. Te bi morale biti objavljene na mestu uporabe, da bi zaposlenim zagotovili jasna in intuitivna navodila. Prav tako je:     

Enoten in dosleden časovni načrt ne le zagotavlja pravilno vzdrževanje načrta, temveč tudi pravočasno izvedbo letne revizije. Prav tako lahko:

Učinkovit načrt zaklepanja in označevanja je najuspešnejši, če vključuje celoten varnostni načrt (ključavnice, oznake in oprema) ter ustrezne postopke zaklepanja, dokumente načrta, usposabljanje zaposlenih, redne preglede ali druge postopkovne elemente.

Ustrezno usposabljanje zaposlenih je zelo pomembno za komunikacijo procesa in zagotavljanje učinkovitega delovanja vašega načrta. Usposabljanje ne sme vključevati le zahtev OSHA, temveč tudi vaše lastne specifične elemente programa, kot je program, specifičen za vaš stroj. Usposabljanje za določeno lokacijo mora biti prilagojeno naslednjim kategorijam:

Standardizacija načrta zaklepanja in označevanja ne bo le zagotovila skladnosti s predpisi, temveč bo tudi poenostavila celoten postopek, olajšala vzdrževanje, poenostavila usposabljanje ter izboljšala splošno uporabo in varnost delavcev. Čeprav je standardizacija programa lahko zastrašujoča, je še vedno na voljo pomoč.